システム開発をご検討中の方へ
システム開発は機能を作って終わりではありません。日々の業務で本当に使われるには、現場、入力する人、確認する人、トラブル対応体制、既存ツールとの関係なども踏まえて設計・運用する必要があります。
システム開発を依頼すべきタイミングはいつ？
既存のツールで回っているうちは無理にシステムを作る必要はありません。ですが、手作業の確認が増えたり、担当者ごとのやり方に依存したり、転記ミスが業務のボトルネックになっているなど、何か課題がある場合は独自の仕組みを作る価値があります。
特に、次のような状態になっている場合は、早めに相談することで開発規模や費用を抑えながら改善できる可能性があります。
- Excelやスプレッドシートで管理している業務を、複数人で使いやすいシステムにしたい
- 問い合わせ、予約、申込、社内申請などのフォームを整備したい
- Googleカレンダー、LINE、Stripe、スプレッドシートなどを連携して手作業を減らしたい
- 紙、メール、チャットに散らばっている確認作業を一つの流れにまとめたい
- ChatGPTやDifyを使いたいが、実務で成果が出る形に落とし込みたい
AI活用は成果が出なければ意味がない
ChatGPTやDify、ClaudeなどのAIツールは、導入するだけでは成果につながりません。昨今横行している低品質で実務には到底使えないAI活用体制を導入しても無意味・逆効果です。資料を読み込ませて回答させる、文章を作らせる、コード生成を補助させる、といった使い方も、業務や社内の流れに組み込まれて成果が出て初めて意味があります。
Abeam Tech株式会社では、コーディング、バックオフィス、問い合わせ対応、社内情報の整理など、現場で成果が出る使い方を前提に支援します。AIを使わない方がよい部分はきっちりと判断し、通常のシステム開発や既存ツール連携、業務設計の見直しで対応します。
システム開発会社を選ぶときのポイント
近くの会社に相談できることは、初回相談や運用後の改善で安心材料になります。ただし、所在地だけで選ぶよりも、業務理解の深さや、開発後の改善まで見てくれるかが重要です。
- 01
業務の流れを聞かずに、すぐ画面や機能の話をしないか
- 02
納品後の修正や改善を前提にした進め方ができるか
- 03
既存ツールで足りる部分と、開発すべき部分を切り分けられるか
- 04
AIを使う場合も、実務上の成果や運用方法まで考えているか
相談前に整理しておくとよいこと
システム開発の相談では、最初から完璧な仕様書を用意する必要はありません。ただし、現在の業務の流れや困っている点が少しでも整理されていると、開発範囲や優先順位を決めやすくなります。
現在の業務フロー
誰が、いつ、どの情報を入力し、誰が確認しているのかを簡単に書き出します。紙、Excel、メール、チャットが混在していても大丈夫です。
困っている作業
「転記が多い」「進捗が見えない」「確認漏れが起きる」「担当者しかわからない」など、実際に負担になっている作業を具体的にしておくと、改善の方向性が見えやすくなります。
残したいツール・変えたいツール
Googleスプレッドシート、LINE、カレンダー、決済サービスなど、今後も使いたいツールがあれば、連携前提で設計できる場合があります。
| 内容 | 理由 |
|---|---|
| 現在の管理方法 | 既存ツールを活かすか、新しく作るかを判断しやすくなります。 |
| 困っている頻度 | 毎日起きる問題か、月に数回の問題かで優先順位が変わります。 |
| 利用する人 | 管理者、担当者、顧客など、必要な画面や権限を考えやすくなります。 |
| 最初に改善したい範囲 | 開発規模を広げすぎず、成果が出やすい部分から始められます。 |
Abeam Tech株式会社が対応できるシステム開発
Abeam Tech株式会社では、業務の流れに合わせた小規模から中規模のシステム開発を中心に対応しています。AIツールやGoogle Workspace、iOSアプリ開発も含め、業務上の負担が大きい部分から優先して形にします。
業務システム開発
日々の業務を、担当者だけに依存しない仕組みにします。
案件管理、顧客管理、進捗管理、帳票作成、社内申請など、現場の運用に合わせたシステムを開発します。Excelやスプレッドシートで限界が出てきた業務を、複数人で見やすく、更新しやすい形に整えます。
対応例
AIツールの連携・仕組み化
AIを単発利用で終わらせず、業務の流れに組み込みます。
ChatGPT、Claude、Difyなどを使い、文章作成、情報整理、問い合わせ対応、コーディング、バックオフィス支援などに活用できる仕組みを作ります。AIを使うべき部分と、通常のシステム開発で対応すべき部分を切り分けます。
対応例
Google Workspace製品に関する開発
すでに使っているGoogle環境を、業務に合わせて拡張します。
Googleスプレッドシート、Googleフォーム、Googleカレンダー、Gmailなどを使った業務改善に対応します。入力、集計、通知、帳票作成などの手作業を減らします。
対応例
iOSアプリ開発
業務用・自社サービス用のiPhoneアプリ開発にも対応します。
社内利用の業務アプリ、自社サービスのiOSアプリ、既存システムと連携するアプリなどを開発します。必要に応じて、Webシステムや管理画面と組み合わせた構成も検討できます。
対応例
開発期間の目安
実際の開発期間は、機能の数、既存データの整理、外部サービス連携、確認回数によって変わります。ここでは、相談時にイメージしやすいように、おおまかな期間の目安をまとめます。
| 開発の例 | 規模 | 初期開発期間の目安 | 内容 |
|---|---|---|---|
| Googleスプレッドシートやフォームの業務改善 | 小 | 1〜3週間程度 | 入力内容の整理、集計、通知、簡単なGAS自動化など。既存の運用を活かしながら小さく改善したい場合に向いています。 |
| 社内向けの業務システム | 中 | 1〜3か月程度 | 案件管理、顧客管理、進捗管理、帳票作成など。画面数や権限管理、データ移行の有無で期間が変わります。 |
| AIツール連携・Dify等の仕組み化 | 小〜中 | 2週間〜2か月程度 | 社内情報の整理、AIチャットボット、文章作成支援、バックオフィス支援など。検証しながら精度を調整します。 |
| iOSアプリ開発 | 中 | 2〜4か月程度 | 業務用アプリ、自社サービス用アプリ、管理画面や既存システムとの連携を含む場合など。申請や運用設計も考慮します。 |
上記は目安です。短期間で試作してから改善する進め方も、最初から運用に近い形で作る進め方も選べます。
相談から開発までの進め方
要件が固まっていない段階でも相談できます。まずは現在の業務と困っていることを聞き、開発すべき部分と既存ツールで対応できる部分を整理します。
- 01
ヒアリング
現在の業務、使っているツール、困っている作業をお聞きします。
- 02
要件整理・見積もり
必要な機能、優先順位、開発範囲を整理し、進め方を決めます。
- 03
開発・動作確認
画面や動作を確認しながら、実際の業務に合う形へ調整します。
- 04
運用・改善
納品後も必要に応じて、使いながら見えてきた改善点に対応します。
技術者紹介
岡本侑馬
経歴：東京大学農学部卒
業務システム開発、AI活用、Google Workspace連携、iOSアプリ開発などを中心に、要件整理から開発・運用まで対応しています。
技術を導入するだけではなく、現場で使われ、成果につながる仕組みを作ることを重視しています。
よくある質問
神奈川県外からも依頼できますか？ +
はい。Abeam Techは全国の企業・団体からのご相談に対応しています。
何を作るべきか決まっていなくても相談できますか？ +
はい。最初に業務課題を整理し、システム開発、既存ツール活用、業務フローの見直しのどれが適しているか一緒に判断します。
小規模な開発や相談からでも依頼できますか？ +
可能です。フォーム作成、スプレッドシート連携、既存業務の自動化、IT相談など、小さな改善から対応できます。
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まずは業務課題をお聞かせください。小さな業務改善、既存ツール連携、AI活用の相談から対応します。
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